Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Faktureringsspesialist som kan bli en del av vårt økonomiteam. Som Faktureringsspesialist vil du ha en sentral rolle i å sikre korrekt og rettidig fakturering til våre kunder, samt bidra til å forbedre våre faktureringsprosesser. Du vil arbeide tett med både interne avdelinger og eksterne kunder for å sikre at alle fakturaer er i samsvar med kontrakter, avtaler og gjeldende regelverk.
Dine hovedoppgaver vil inkludere utarbeidelse og utsendelse av fakturaer, oppfølging av utestående betalinger, og samarbeid med regnskapsavdelingen for å sikre korrekt bokføring. Du vil også være ansvarlig for å håndtere eventuelle faktureringsavvik og sørge for at kundene får rask og profesjonell oppfølging. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi søker deg som har erfaring fra lignende stillinger, gjerne innen økonomi eller regnskap, og som har god forståelse for faktureringssystemer og økonomiske prosesser. Du bør være komfortabel med bruk av ERP-systemer og ha gode ferdigheter i Excel. Det er en fordel om du har erfaring fra bransjer med komplekse faktureringsrutiner, som for eksempel konsulenttjenester, helsevesen eller teknologi.
Som Faktureringsspesialist vil du være en viktig bidragsyter til selskapets økonomiske stabilitet og kundetilfredshet. Du vil få muligheten til å jobbe i et dynamisk og profesjonelt miljø med gode utviklingsmuligheter. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og trives med tall og systemer, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende ut fakturaer til kunder
- Sikre at fakturering skjer i henhold til kontrakter og avtaler
- Følge opp utestående betalinger og sende betalingspåminnelser
- Samarbeide med regnskapsavdelingen for korrekt bokføring
- Håndtere faktureringsavvik og kundeklager
- Vedlikeholde og oppdatere kundedata i faktureringssystemet
- Delta i forbedringsprosjekter for faktureringsprosesser
- Generere rapporter og analyser relatert til fakturering
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter knyttet til fakturering
- Gi støtte til andre avdelinger i faktureringsrelaterte spørsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon
- Minimum 2 års erfaring med fakturering eller regnskapsarbeid
- God kjennskap til ERP- og faktureringssystemer
- Sterke ferdigheter i Excel og andre Office-programmer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med komplekse faktureringsrutiner er en fordel
- Flytende i norsk og god forståelse av engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du med fakturering?
- Hvilke faktureringssystemer har du jobbet med tidligere?
- Har du erfaring med å håndtere faktureringsavvik?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i faktureringsarbeidet?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en faktureringsprosess?
- Hvilke tiltak tar du for å følge opp utestående betalinger?
- Har du erfaring med rapportering og analyse av fakturadata?
- Hvordan håndterer du stress og korte tidsfrister?
- Har du erfaring med kundekontakt i forbindelse med fakturering?
- Hva motiverer deg i en rolle som Faktureringsspesialist?
